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酒吧管理
  2014-10-16  浏览 2803 次     

    酒吧自身是一座无生命的建筑设施,只有赋予其富有生命活力的服务群体和精神,酒吧才具有存在的价值和意义,消费者才能感到物有所值,乐于光顾。优质的服务能够使顾客对消费经历感到充实、愉快,产生“宾至如归”的感觉,从而成为酒吧“永远的客人”。不仅去而复返,而且通过其“口碑效应”还能够给酒吧带来源源不断的新客源,使酒吧在激烈的市场竞争条件下,永远焕发青春的活力。
    一、酒吧服务的概念
    只要有人群的地方就存在着服务的行为。服务活动随着人类的诞生而诞生,随着人类的发展而发展。
    20世纪初,西方经济学派大师、英国经济学家、新西兰奥塔哥大学教授费希尔于1935年首先提出了第三产业的术语。他认为,除了第一产业(即农、牧、渔业)以及第二产业(即工、矿、建筑业)之外,还有第三产业,即服务行业。自此,服务作为一种商品,开始了社会财富的创造,而服务行业也迅速发展、成熟起来,成为一个基础雄厚、市场广阔和最有前途的朝阳产业。
服务是指服务人员助人的行为,一般是指以有形的物质作为依托,通过人的肢体动作或语言而带给宾客的心理感受。酒吧向顾客销售的酒水是物,而这些物又必须通过服务人员的一系列服务行为,才能实现顾客享受酒水的目的。作为服务来讲,最终结果是使顾客满意(或获得顾客的好评)。
    二、酒吧优质服务的含义
    酒吧优质服务的内涵是相当广阔的,它包含了规范服务、个性化服务、微笑服务、暖情服务以及超常服务等多项内容。酒吧要做到优质服务,就必须深人细致地调查、了解餐饮市场的需求变化,及时掌握酒吧顾客的消费动机和心理变化的动态,树立酒吧全员服务营销意识;在遵循规范化、标准化、程序化服务的前提下,努力创造和尝试多样化、制度化以及特色化的酒吧经营管理模式;在酒吧服务的各个环节向每一个从业者灌输与顾客的情感交流,努力扮演好自己的服务角色,从而体现出酒吧服务的价值。这样,使顾客满意,使酒吧获利。
作为酒吧的工作人员必须牢记:酒吧是因为顾客的存在和需要而开设的。顾客,是酒吧经营利润和财富的源泉,而酒吧服务质量的优劣直接关系到酒吧的声誉、客源的多寡和经济效益的高低。因此,酒吧的竞争,归根结底是服务质量的竞争。向顾客提供优质服务是酒吧无形的巨大资产,是决定酒吧企业形象至关重要的因素,是酒吧经营运转的灵魂和生命线。

    三、酒吧优质服务的内容
    酒吧优质服务的内容概括起来有以下十点:
    (一)礼节、礼貌
    讲究礼节、礼貌,是每个酒吧从业人员所必须具备的最重要的职业基本功之一。礼节、礼貌体现了酒吧对待宾客友好的基本态度,同时也反映了酒吧从业人员自身的文化涵养和职业素质。礼节、礼貌就是酒吧从业人员通过自身的语言、行为向来酒吧消费的宾客表示欢迎、尊重、热情和感谢的形式。酒吧服务人员的礼节、礼貌程度直接影响酒吧的服务质量,影响宾客的消费活动,最终影响整个酒吧的经济效益。
    (I)礼节、礼貌体现在外表上就是酒吧从业人员要衣冠整洁,注重服饰发型,讲究仪容仪表,在外观形象上要给宾客以稳重、大方、美观、和谐、诚信的感受,显现出干净利落、精神焕发的面貌。-
    (2)礼节、礼貌体现在语言上就是酒吧从业人员要注意在服务过程中讲究语言艺术,谈吐文雅、委婉谦虚,注意语气语调,应答自然得体。服务语言是酒吧从业人员完成服务工作,提供最佳服务的基本条件。它标志着一个酒吧的服务水平,也反映了酒吧从业人员的精神状态和文明程度,是酒吧向宾客提供优质服务和感情服务的最佳媒介。
    (3)礼节、礼貌体现在行为上就是酒吧从业人员要做到和蔼可亲、彬彬有礼、举止文明,在对客服务的过程中站、立、行、走都要保持正确的姿态,整个服务动作要做到轻盈和谐,并注意行为举止应符合服务规范。
    (二)服务态度
    每家酒吧的工作,都是为宾客提供酒水服务。从外观上看,似乎是一样的,并没有什么太大的区分。然而,不同的服务态度,却会使宾客对酒吧产生截然不同的感受和评价。真诚地面对每一位宾客,是服务性行业从业人员最重要的职业素质。在服务过程中对宾客保持热诚的态度,是不应以任何先决条件为前提的。良好的服务态度,会使宾客产生真诚感、亲切感和宾至如归的感受,会让宾客真正找到“上帝”的感觉。具体来讲,对宾客服务就要将“主动、热情、耐心、细致周到”的服务“十字方针”具体落实到行动中去,在整个服务过程中,始终以笑脸相迎宾客、以真诚感染宾客,力戒矫揉造作。
    (三)服务效率
    服务效率是指酒吧从业人员向宾客提供某项程序服务时所能等待的满意时间限制。如宾客落座后,要等待多长时间才能饮用自己所要的酒水;当宾客需要某款鸡尾酒时,调酒师需要多长时间才能将该款酒水调制完毕等。服务效率在酒吧服务质量评判标准中占有重要的地位,日常经营告诉人们,酒吧服务工作中最容易引起宾客投诉的因素有两个:一是服务态度;二是服务效率。当酒吧能够解决好这两个方面的问题后,即使酒吧还存在其他不尽完善的地方,也同样会赢得宾客的好感,从而弥补了其他方面的不足。在这里需要指出的是,酒吧在强调从业人员讲究服务效率之前,必须将本酒吧的各项服务程序质量化、标准化、数量化,也就是说,将无形的服务有形化。酒吧的经营者一定要向员工提供一整套本酒吧服务程序的时间参数作为提高服务效率的依据,以便管理人员及时对员工的服务效率情况进行有效的测评。
    (四)服务项目
    酒吧服务项目的设置,在符合国家政策和法律的范围之内,一定要尽可能满足、适应宾客的消费与享乐需要。只要宾客的需求正当,酒吧就必须要予以满足,就要设立相应的服务项目。当然,酒吧服务项目的设立必须以讲究实效为基础,不要无需而设、以博其名。凡是酒吧设立的服务项目,就要无条件地保证提供,并做到名副其实。酒吧在设置服务项目时,必须考虑两方面的因素:一是要考虑宾客的便利;二是要考虑是否细致、周到。在设立满足宾客基本需求的服务项目的同时,还要尽可能设立能够满足宾客特殊需求的服务项目,为宾客的消费提供更加便利的服务。
    (五)服务环境
    环境和气氛是酒吧优质服务的组成部分,酒吧一定要以环境和气氛赢得客源市场的青睐。对于酒吧来讲,环境和气氛更是有利的推销手段,它可以影响宾客的消费心情以及消费行为,从而加速或延缓宾客在酒吧的消费时间,对酒吧的收人有着最为直接的影响。一家酒吧的气氛是在多种因素的相互制约与协调下形成的,它包括酒吧的装演、座位的摆设与形式、酒吧的面积与形状、酒吧的清洁卫生、音响、光线、客流量以及服务人员、其他宾客阶层构成等多种因素。 
    (六)服务技能
    少酒吧服务人员娴熟的服务技能是服务质量水平的最佳体现,服务技能由服务技术和服务技巧两部分组成。
    酒吧服务技术包括操作技术、制作技术和专业技术三个方面。操作技术是指接待操作的能力和经验以及各种直接服务行为的具体操作,如酒吧迎宾的操作(问候、引领、介绍等)。制作技术是指酒吧内有形产品的制作技术,如酒吧调酒师的操作(鸡尾酒的调制、水果拼盘的制作等)。专业技术是指其他行业的专门技术,如酒吧调音师的操作等。作为各种酒吧的服务技术,都要有一定的数量标准、质量标准和效率标准,并应设立相对应的服务操作规范程序、以便酒吧管理人员调控。
    酒吧服务技巧是指酒吧从业人员为达到良好的服务效果,针对不同的服务对象而灵活掌握的服务接待能力。这种能力的具备在酒吧的服务工作中有着极其重要的现实意义,酒吧服务的对象是人,而人是世界上最为复杂的,来酒吧消费的人具有不同的心理特征,如果单纯地依靠服务规程,很难满足每一位消费者的消费需求,更谈不上优质的服务。因此灵活应对消费者就显得尤为重要,不管酒吧从业人员采用何种方法、手段和方式,只要能够令宾客满意,使酒吧获益,就是成功的。
    (七)酒水质量
    酒水是酒吧向宾客提供优质服务的依托。宾客来酒吧进行消费,除了感受酒吧良好的环境氛围以外,更多的还在于品味美酒琼浆的因素。酒水质量的好坏在很大程度上与酒吧向宾客展示诚信经营的态度和酒吧调酒师技术能力的展现有关。酒吧酒水的品种应视酒吧产品组合的特点,尽可能做到品种口味的多样化。调酒师还要善于根据客源的构成,宾客的口味和喜好,按照不同的季节,提供多样化的饮品,做到色、香、味、形、器俱佳。
    (八)安全保障
    保证消费者的人身与财产安全是酒吧经营服务的重要环节。在酒吧,由于宾客构成的复杂性以及酒水消费的特点,加强安全保障工作就显得尤为重要。酒吧必须建立、健全严格的安全保障制度,配备符合国家消防安全规定的消防设施设备,增强防火、防盗以及防止聚众斗殴事件发生的意识,使宾客在酒吧消费期间切实获得安全感。
    (九)服务过程规范化、业务管理科学化
    服务质量的优劣是酒吧管理水平的综合反映,而管理水平又是服务质量得以顺利实施的有效保证。服务的规范化是指酒吧应制定并有效地执行一整套有关酒吧服务和质量的规格、程序和标准。业务管理的科学化是指科学地组织和协调酒吧的经营活动和服务工作。坚持规范化的服务和科学化的业务管理,有利于形成酒吧良好的店风和经营传统与经营理念。
    (十)服务设施
    酒吧服务设施、设备是保证酒吧正常运转的必需物质条件。服务设施、设备的质量直接影响酒吧的服务规格和宾客的消费需求,是酒吧月路质量的重努直接体现。所以,制定酒吧服务设施、设备标准要坚持以技术上先进、经济上合理危应酒吧的等级规格、满足宾客的消费需求为原则。它的设计、制作和应用必霍能够给宾客带来舒适的感受。只有这样才能给宾客带来愉悦的消费心情。
    酒吧服务程序和标准
    将酒吧服务工作程序化的目的在于建立良好的服务工作秩序,提高酒吧的服务效率,从而进一步贯彻执行酒吧的服务质量标准,保持酒吧的服务档次,提高酒吧的服务质量,防止差错和事故的发生。

    酒吧服务的日常工作程序可分为三个基本环节,它们分别是酒吧营业前的准备工作、酒水服务工作、酒吧营业结束后的清理工作。
    一、营业前的准备工作
    酒吧营业前的准备工作俗称“开吧”,是酒吧从业人员一天工作的开始。其主要工作内容包括:班前例会、清洁卫生工作、领取当天营业所需物品、检查酒吧情况、酒吧摆设(俗称“设吧,’)和调酒准备工作等多项内容。
    (一)班前例会
    班前例会是酒吧全体工作人员到岗后,在酒吧营业前半个小时由酒吧经理或主管召开的营业前例会。其主要会议内容包括:
    (1)根据当日班次表进行点名。
    (2)检查全体人员的仪表、仪容是否符合酒吧的规范要求;特别留意员工个人卫生的细节,如指甲、头发、鞋袜等项目。
    (3)根据当日情况对人员进行具体工作分工,向员工通告当日酒吧的特色活动以及推出的特价酒水品种、品牌等,使员工明确当日向宾客推介的重点。
    (4)总结昨日营业情况,对表现好的员工进行表扬;对出现的问题提醒注意,尤其是宾客的投诉;强调本日营业期间应注意的工作事项等。 
    (5)班前例会结束后,各岗位人员应迅速进人工作岗位,并按照班前例会的具体分工和要求,做好开吧前的各项准备工作。
    (二)清洁卫生工作
    1.清洁酒杯、调酒用具
    酒杯和调酒用具的清洁与否直接关系到消费者的饮食健康与否。严格遵守清洁卫生管理制度,是酒吧调酒师职业道德规范的基本要求。作为调酒师每天都应严格地对酒杯和调酒用具进行清洁、消毒,即使对没有使用过的器具也不应例外。另外,在清洁酒杯、调酒用具的同时,认真检查酒杯有无破损,如有应立即剔除,并填写报损清单。
    2.清洁酒瓶、罐装水果和听装饮料的表面
    瓶装酒、罐装水果和听装饮料在运输、摆放过程中,容器表面会残留一些尘埃,在使用过程中瓶口或瓶身也会残留部分液体,所以要注意及时擦拭,以保证酒瓶、罐装水果和听装饮料表面的清洁卫生。擦拭时应使用专用消毒湿巾将酒瓶、罐装水果和听装饮料的表面擦拭于净。
    3.清洁冷藏拒和展示冷拒
    酒吧冷藏柜和展示冷柜由于经常堆放酒瓶、罐装水果和听装饮料,很容易在隔架层上形成污渍,所以必须坚持每天使用湿抹布擦拭,以保证其清洁卫生。
    4.清洁吧台和工作台
    由于吧台在营业期间,调酒师就应不断清洁整理,因此,污溃和污迹相对较少。所以每天营业前,调酒师一般使用抹布擦拭后,喷上上光蜡,再使用干毛巾擦拭光亮即可。工作台,由于多数酒吧以不锈钢作为台面,可直接以清洁剂擦拭,清洁干净后用干毛巾擦干。
    5.清洁地面
    酒吧内的地面常用石质材料或地板砖铺砌而成,营业前应使用拖把将地面擦洗干净。
    6.其他区域的清洁
    酒吧其他营业区域主要包括吧台外的宾客座位和卫生间以及酒吧门厅等场所,这些区域的卫生一般由酒吧接待服务人员按照酒吧清洁卫生制度标准来完成。其清洁工作主要包括环境清扫和整理两大部分。注意在整理过程中将台面上的烟灰缸、花瓶和酒牌按酒吧指定位置摆放整齐。
    (三)领取当天营业所需物品
    1.领取酒水、小食品
    每天依据酒吧营业所需领用的酒水数量及上班缺货记录单填写酒水领货单,送交酒吧经理签名,持签过名的酒水领货单到库房保管员处领取酒水。注意在领取酒水时应依据酒水领货单,认真核对酒水名称和清点酒水数量,以免产生差错。在核对正确无误后,领货人在酒水领货单上“收货人”一栏签名,以备月后核查。
    2.领取酒杯和器具
    由于酒杯和一些器具容易破损并有一定的正常损耗,对其及时补充和领用是日常要做的工作。在需要领用时,应严格按照用量和规格填写领货单,再送交酒吧经理签名,持签过名的领货单到库房保管员处领取。酒杯和器具领回酒吧后要先清洗、消毒才能使用。
    3.领取易耗品
    酒吧易耗品是指杯垫、吸管、鸡尾酒签、餐巾纸、原子笔、各种表格等物品。一般每周领取12次,领用时也需酒吧经理签名后才能到库房保管员处领取。
    4.填写酒水、物品记录
    一般每个酒吧为方便成本核算和防止丢窃现象的发生,都会设立一本冲水、物品台账。上面应清楚地记录酒吧每日的存货、领用物品的数量、售出的数量以及结存的具体数量。每个当值的调酒师只要取出“酒水、物品记录簿”,便可一目了然选也掌握酒吧各种酒水的数量。因此,当值调酒师到岗后,在核对上班酒水数量以后应将情况记录下来。在本班酒水、物品领取完毕后,也应将领取数量、品名等情况登录在册,以备核查。
    酒吧摆设
    1.酒水、小食品的摆设
    调酒师将领回的酒水、小食品分类并按其饮用要求放置在合理的位置,对于白葡萄酒、起泡酒、碳酸饮料、瓶装或听装果汁以及啤酒应按酒吧规定的数量配制标准提前放人冷藏柜冰镇。补充酒水时一定要遵循“先进先出”的原则,即先领用的酒水先销售,先存放于冷藏柜中的酒水先销售给客人,以免因酒水存放过期而造成不必要的浪费。特别是果汁、碳酸饮料和一些水果类食品更应注意。在酒水补充完毕后,将酒吧内的制冰机启动,以保障在营业期间内冰块的正常供应。
    2.瓶装酒的摆设
    瓶装酒摆设的原则是美观大方、方便取用、搭配合理、富有吸引力并且具有一定的专业水准。其摆放方法主要有以下几种:
    (1)按酒的类别摆放即依照酒水分类的原则,将不同品种的酒水(如威士忌、白兰地、利口酒等)分展柜依次摆放。
    (2)按酒的价值摆放即将价值昂贵的酒同便宜的酒分开摆放。在酒吧会发现同一类酒水之间的价格差异是很大的。例如白兰地类酒水,便宜的几十元一瓶,贵重的需一万多元一瓶。如果两者摆在一起,显然是不太相称的。
    (3)按酒水的生产销售公司摆放在酒吧,有时会有酒水的生产销售公司买断某个或某几个展柜,用以陈列该公司的酒水,在酒吧起到宣传推广的作用。因此,酒吧在每日“设吧”时,一定要注意按照该公司的要求进行摆放。
    在摆放瓶装酒时,还应注意瓶与瓶之间应有一定的间隙,这样既方便调酒师取拿,又可以在瓶与瓶之间摆放一些诸如酒杯、鲜花、水果之类的装饰品,以烘托酒吧的气氛。另外,在瓶装酒的摆放过程中,应将常用酒与陈列酒分开,一般常用酒要放在操作台前伸手可及的位置,以方便日常工作,而陈列酒则放在展柜的高处。
    3.酒杯的摆设
    酒吧内酒杯的摆设采用悬挂与摆放两种方式。悬挂式摆设是指将酒杯悬挂于吧台面上部的杯架内,一般这类酒杯不使用(因为取拿不方便),只起到装饰作用。摆放式摆设是指将酒杯分类整齐地码放在操作台上,这样可以方便调酒师工作时取拿。
    酒杯摆放时还应注意:那些习惯添加冰块的酒杯(如柯林斯杯、古典杯等)应放在靠近制冰机的位置,而啤酒杯、鸡尾酒杯则应放在冷藏柜内冷藏备用,那些不需要
加冰块的酒杯放于工作台其他空位上。
    酒杯是酒吧最主要的服务器皿,其清洁卫生状况的好坏直接影响到宾客的健康和饮用情绪。酒吧应严格遵循酒杯的清洁、消毒程序,为宾客提供晶莹剔透、清洁卫生的杯具。
    4.辅助性原材料的准备
    在酒吧正式营业前,应将各种酒水供应所需要的辅助性原材料提前制作妥当,并按照要求整齐地摆放在工作台上。这样,可以有效地提高服务效率,缩短宾客等候时间,增加宾客的满意程度。酒吧酒水供应所需要的辅助性原材料主要包括:装饰性配料、调味类配料、热水、冰水、冰块、各种糖浆等。 
    (1)装饰性配料酒吧供应酒水时的装饰性配料主要指柠檬、鲜橙、菠萝、车厘、小甜瓜、罐装橄榄等水果原料以及部分小型花朵(如泰国兰)等。不同的水果原材料可构成不同形状的装饰物。在使用过程中,要注意使用的水果无论从色泽与口味上均应与酒液保持和谐一致,给人以赏心悦目的艺术享受。柠檬片和柠檬角应预先切好排放在餐碟里,用保鲜纸封好备用;红(或绿)车厘从包装罐中取出后,使用冷开水冲洗放入杯中备用;橙角和甜瓜片也应预先切好排放在餐碟里,用保鲜纸封好备用。总之,凡是酒吧在营业期间所要使用的水果装饰物均应按照标准,在营业前做好一定 的初期加工准备,以免影响正常对客服务时的工作效率。
    (2)调味类配料酒吧供应酒水时的调味类配料主要指豆落、精盐、砂糖、辣酱油、丁香、各种口味的糖浆等。在营业前准备过程中,应将上述配料按酒吧酒水供应配套要求提前准备充足,以备营业期间使用。在选择调味类配料时,应注意选择质量较好的,丁香应注意其完整性,以保持装饰美观;豆款应提前加工一些为粉状以备使用。
    (3)冰块由于在补充酒水时已经将制冰机启动,所以在酒吧正式营业前,一般第一批冰块已经制作完成。这时,可将冰块用冰铲从制冰机中取出放入工作台的冰块池中备用。如酒吧没有冰块池,可以将取出的冰块放人有盖子的冰桶内,以备营业期间使用。无论放人冰块池还是冰桶内,都应注意在整个营业期间内保持其足够的冰块数量。
    (4)吧匙、量杯、冰夹等要浸泡在于净的水槽中,杯垫架内的杯垫应补充齐全,吸管、调酒棒和鸡尾酒签也应按酒吧规定放人专用器皿中并在工作台上摆放整齐。

 

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